Stage Office Management

CosaVostra recrute !

À propos

CosaVostra est une agence de conseil tech et créative qui accompagne ses clients dans leur stratégie digitale pour qu’ils gagnent : en visibilité, en singularité, en efficacité.

Nous pratiquons un conseil activable, avec des solutions pragmatiques que nous appliquons d’abord à nous mêmes et à nos projets entrepreneuriaux. Et ce depuis 2013, à Paris, mais aussi Londres, Bordeaux et Tunis.

De l’idée originale à la monétisation, nous mobilisons la précision du code, la passion du design et le don de raconter des histoires.

Choisir CosaVostra, c’est choisir :

  • une équipe conseil capable d’imaginer le futur d'une entreprise et de le construire
  • des experts des médias combinant des insights tech, business et éditoriaux
  • une pôle tech d’élite avec plus de 20 développeurs expérimentés
  • un creative studio avec des designers capés, pros de l’UX
  • une équipe contenus et marketing inspirée, pour incarner les marques et les faire grandir sur les réseaux sociaux
  • des méthodes de travail fondées sur l’agilité et la transparence

Nous oeuvrons pour un digital intelligent, centré sur l’utilisateur, conçu pour avoir de l’impact.

Découvrez nos expertises, clients et notre équipe ici :

Voila quelques unes de nos réalisations récentes : https://www.behance.net/cosavostra

Descriptif du poste

Dans le cadre de la structuration de la team opérationnelle, centre vital de l’agence, nous recherchons un.e assistant.e Office Manager.

Sous la responsabilité de notre Office Manager, tu seras chargé de l’accompagner dans toutes ses fonctions de gestion de la vie du bureau, RH et facturation.

Tes missions

Services Généraux

Gestion de la vie du bureau
Gestion quotidienne des locaux (fournitures bureaux, gestion des prestataires, courriers, standard)
Veiller au bien être des collaborateurs
Organisation d'événements interns

Admin & Finance
Assistanat administratif en partenariat avec notre comptable et DAF externalisés
Gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs externes
Gestion et classement des pièces comptables
Pointage et lettrage des comptes
Suivi des encaissements
Gestion des déplacements professionnels des salariés (billets, hôtel,…)

RH
On-boarding des nouveaux arrivants en collaboration avec notre office manager ( Préparation des welcome bag, suivi du process de recrutement)
Classement des dossiers RH ( contrats, justificatifs de transports, attestations
etc..)

Profil recherché

  • Bac +2 ou 3 ... ou pas ... ou plus. En gestion, en compta ou en RH. Ce poste est évolutif, fais en le tien !
  • Autonomie
  • Excellente orthographe
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Sens du contact
  • Don pour l’organisation
  • Expérience similaire souhaitée

Tes qualités et compétences

Nous recherchons quelqu’un de très dynamique, plein de ressources et d’idées.
Sois organisé.e, doué.e en orthographe et touche à tout et c’est déjà un bon début. Ton rôle sera central dans l’entreprise, il faut donc aimer les gens et aimer aider.
Chez CosaVostra nous ne manquons pas d’idées ni de travail. Il faut que tu sois autonome et pro-actif.ve !

Process de recrutement

Un premier entretien par téléphone suivi d’une rencontre à l'agence avec les équipes.
En tout cas, si tu te retrouves dans ce poste, CosaVostra t’offre :

  • Le plaisir de participer à une aventure humaine au sein d'un environnement de travail dynamique (et fort sympathique)
  • Des bureaux tout neufs et idéalement situés dans le 17ème avec café et thé à volonté
  • L’opportunité d'une montée en compétence rapide
  • Des cours de Yoga une fois par semaine
  • Des tickets restaurant
  • Mutuelle Alan

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 mois)
  • Lieu : Paris, France (75017)
  • Télétravail total possible